[EXCEL] 사무직이 필수로 알아야하는 엑셀 개수 구하기 'COUNT' 함수 식구들

안녕하세요. 

 

오늘의 엑셀 스킬 메모는 'COUNT' 함수입니다. 

 

'COUNT'는 말 그대로 원하는 조건의 개수를 세어주는 함수인데요. 

물류 재고라던지, 각 품목의 개수 등을 쉽게 구할 수 있습니다.

 

COUNTA

COUNT 뒤에 A 가 붙으면 지정한 범위에 데이터(숫자, 문자, 띄어쓰기 등)가 들어'있는' 셀의 개수를 세어줌

 

Q. 총 학생 수가 궁금하다?A. =COUNTA(제목 '이름' 셀 범위 지정) = 학생 수는 총 7명

 

COUNTBLANK

COUNT 뒤에 BLANK가 붙으면 데이터(숫자, 문자, 띄어쓰기 등)가 '없는' '빈 셀'의 개수를 세어줌 

 

Q. 실습복을 주문하지 않은 학생의 수는?

A. =COUNTBLANK(제목'실습복'의 B열 범위 지정) = 빈 셀의 개수는 2개로 총 2명이 신청하지 않음

 

COUNT

COUNT의 의미 그대로 '숫자'가 들어있는 셀의 개수를 세어주는 수식 (문자의 경우 COUNTA 함수를 써줘야함)

(※ 합계 수식 아님 주의)

 

Q. 실습복을 주문한 학생의 수는?

A. =COUNT(제목'실습복'의 B열 범위 지정) = 총 5명이 신청함을 체크해줌.

  ▶ COUNTA 함수를 사용해도 동일한 값을 추출해줌

 

 COUNTIF

COUNT 뒤에 IF가 붙으면 원하는 '단일 조건'의 개수를 추출해주는 수식

 

Q. 사이즈 44의 값만 추출하기

A. =COUNTIF(제목 '사이즈'열 범위 지정,44) = 44 사이즈의 주문 수량은 총 2개 

 ▶ 55 사이즈, 66 사이즈는 44를 55, 66으로 바꿔주면 됩니다.

 

COUNTIFS

COUNT 뒤에 IFS가 붙으면 원하는 '복수 조건'의 개수를 추출해주는 수식

 

Q. 사이즈 44이면서 색상이 검정색인 수량의 값만 추출하기

A. =COUNTIFS(제목 '사이즈'열 범위 지정,44,제목'색상'열 범위 지정,"검정") = 44이면서 검정인 실습복은 총 1개

                       (첫번째 조건의 범위,첫번째조건, 두번째 조건의 범위,두번째 조건)

  ▶ 엑셀에서 값을 문자로 인식시킬 경우 큰따옴표("")를 사용해줘야합니다.

  ▶ 첫번째 조건에 55, 66으로 대체, 두번째 조건에 "화이트", "네이비"로 대체하면 원하는 개수 추출 가능합니다. 

 

진짜 회사 생활하면서 가장 많이 쓰는 함수 중의 하나입니다!COUNT 함수 식구들을 잘 활용해서 우리 모두 칼퇴합시다! :)